PPM Software, indispensable en los proyectos empresariales

Cuando hablamos sobre la gestión de la cartera de proyectos mediante PPM software, lo hacemos refiriéndonos a la práctica de la gestión estratégica así como al análisis de los proyectos que hay dentro de una empresa, los cuales son tratados como de inversiones, siendo optimizados al máximo para ofrecer el máximo y mejor rendimiento para la empresa y también para mostrar el valor de los proyectos individuales.


Una de las principales funciones es el de la administración del proceso de admisión del proyecto. Todos los nuevos proyectos se comparan con los proyectos que ya hay existentes para ver los indicadores estadísticos y así poder determinar cuál es el mejor uso de los recursos humanos así como el capital humano de una empresa.

La gestión de la cartera de proyectos se usa para poder determinar la priorización de los proyectos activos. Los administradores utilizan, o deberían utilizar, la prioridad relativa o absoluta asignada a los proyectos para poder determinar en cuál de los proyectos deben centrarse en caso de que uno de ellos vaya retrasado, haya escasez de recursos o haya alguna clase de incompatibilidad de horarios por ejemplo.

Además, otra de las razones que se busca es la maximización del ROI. Se deben supervisar y medir todos los proyectos para asegurarse de que el retorno de la inversión está maximizado en todos y cada uno de los proyectos. En este caso, tanto costos como beneficios, son controlados de manera escrupulosa para poder encauzar a un proyecto en la senda más beneficiosa para la empresa.

Finalmente, la gestión de recursos es otro de los aspectos que no se debe descuidar. Una buena gestión es fundamental para el buen funcionamiento de las carteras de proyectos y así poder facilitar un mejor uso de todos los recursos limitados con los que cuenta una empresa.

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