Qué es una oficina virtual y qué ventajas aporta

El término de oficina virtual ha ido ganando importancia desde hace bastantes años ya y hoy en día forma parte del glosario de términos de muchas empresas y profesionales que cuentan con un servicio de oficina virtual para colaborar con su desempeño empresarial.

¿Qué es exactamente una oficina virtual?

Es un término utilizado para servicios de oficina compartidos por una o más empresas o profesionales. En estos servicios se incluye una dirección comercial, atención telefónica, servicios de correo y mensajería, fax, alojamiento web, etc.

Las empresas que utilizan estos servicios son las que buscan una alternativa para tener presencia comercial en determinada ciudad, encontrar servicios comerciales de apoyo o algo tan importante como tener una dirección comercial en un lugar con una gran presencia para mejorar su imagen empresarial de cara a los clientes y competidores.

Contar con esta clase de servicios es toda una ventaja para muchas empresas, donde se ahorra una gran cantidad de dinero que podría ir destinado a la instalación, equipamiento, mobiliario y también al personal, un desembolso económico que no todas las empresas pueden pagar actualmente.

En un centro de negocios, este servicio está a la orden del día y por ello son cada vez más los profesionales y las empresas que tienen presencia en esta clase e lugares y que necesitan contar con un servicio tan completo como el que proporciona una oficina virtual.

Entre otras de las ventajas que esto reporta para una empresa se encuentra el poder dar a los empleados la oportunidad para que trabajen desde su casa mientras que la oficina se encarga de gestionar el correo ordinario, recepción de faxes, llamadas y todo lo necesario para que la empresa esté comunicada en todo momento tanto con los clientes como con los trabajadores.

Está demostrado que aquellos empleados que realizan teletrabajo desde casa, acaban rindiendo más que aquellos que no lo hacen. Lo importante es trabajar a gusto, aumentando así la eficiencia y optimización de tareas.

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