La gestión
portfolio nos ayuda a asegurar que
los proyectos que tienen una mayor prioridad
sean llevados a cabo con un alto índice de éxito, algo que debe ser muy
tenido en cuenta en una estrategia empresarial.
Gracias a ello se puede
llevar a cabo una mejor asignación de recursos, priorizando el proyecto en
todas las áreas de la organización, permitiendo la máxima optimización del
trabajo, aprovechando todos los recursos disponibles y aumentando así la
productividad, algo que, en definitiva, es lo que buscan todas las empresas.
Con los mecanismos adecuados
con los que manejar el portfolio de proyectos, se conseguirá un equilibrio
perfecto en aspectos mercadotécnicos tan importantes como el balance ideal
dentro de los proyectos de innovación y el mantenimiento así como la reducción
de costos, aspectos muy importantes a nivel empresarial.
Una buena gestión y
administración del portafolio brinda una buena perspectiva para poder llevar
correctamente todas y cada una de las etapas que componen un proyecto. A todo
ello hay que sumarle la gran cantidad de detalles que se tienen sobre uno o más
proyectos, controlando al máximo cualquier aspecto de cada uno de ellos y
permitiendo planificaciones específicas.
Los reportes detallados son
primordiales en una buena gestión del portafolio, con los que ver todos los
datos del proyecto y conocer el estado de desarrollo, históricos, recursos,
datos de importancia o cualquier otro aspecto a tener en cuenta para que todo
salga según el plan establecido en un principio.
A ello hay que sumarle la posibilidad
de definir parámetros, filtros, búsquedas, tablas… todo lo que tenga que ver
con la gestión de un proyecto o grupo de proyectos, convirtiéndose así en una
de las herramientas más importantes a nivel empresarial y donde son cada vez
más empresas las que comienzan adoptar este potente aliado en sus estrategias
empresariales.
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